Jak wybrać salę na studniówkę w Trójmieście

Co sprawdzić w ofercie sali na studniówkę

Porównując oferty, sprawdź następujące elementy:

• układ stołów oraz miejsce na poloneza i taniec,
• menu, sposób podania i obsługę potrzeb żywieniowych uczestników,
• nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt potrzebny do programu wieczoru,
• obsługę techniczną, kelnerską i barmańską,
• ochronę, ratownika medycznego i szatnię.

Jak porównać budżet i zakres oferty

Porównuj wyceny przygotowane dla tej samej liczby uczestników i tego samego programu.

Sprawdź osobno koszt menu, napojów, obsługi, techniki i dodatków. Zapytaj, które elementy są w cenie, a za które zapłacisz dodatkowo.

W zapytaniu wskaż budżet i elementy, na których najbardziej zależy komitetowi. Dzięki temu rozmowa z obiektem może dotyczyć konkretnych wariantów.

Sala na studniówkę w Sopocie

Przy oglądaniu sali sprawdź układ z planowaną liczbą stołów, parkietem i sceną. Sama maksymalna pojemność obiektu nie określa liczby miejsc przy takim ustawieniu.

Jeśli planujesz studniówkę, zapytaj o termin i zakres wydarzenia.

Co przekazać w pierwszym zapytaniu

Podaj termin, planowaną liczbę uczestników i informację, kto będzie prowadził ustalenia ze strony szkoły lub komitetu. Napisz, czy w programie są polonez, występy i oprawa DJ-a lub zespołu. Poproś o zakres menu, obsługi oraz techniki, a także warunki rezerwacji i harmonogram płatności.

Sprawdź salę w układzie wydarzenia

Poproś o pokazanie rozmieszczenia stołów, parkietu i sceny. Ustal dojście do szatni i toalet oraz drogę przyjazdu i odbioru uczestników. W ofercie poproś o wskazanie, kto odpowiada za poszczególne elementy obsługi wieczoru.